Pagamento de fornecedores: otimize seus custos e melhore sua operação

Você já pensou sobre o pagamento de fornecedores e o quanto ele impacta nos custos da sua operação?

Já refletiu sobre qual a melhor forma de fazer o pagamento, se à vista ou parcelado? 

Hmmm, e será que existe alguma tecnologia que permita otimizar esses custos?

Todas essas respostas estão neste artigo, pois sabemos bem como fornecedores são parte fundamental para a produção de qualquer empresa.

Para que sua operação tenha mais eficiência na produção, entenda as possibilidades de diminuir os custos com fornecedores sem abrir mão do nível de qualidade da sua entrega final.

Boa leitura.

 

O que é pagamento de fornecedores?

O pagamento de fornecedores pode não parecer muito importante, afinal não tem muita escolha, temos que pagar e pronto. 

Mas, na verdade, isso é o coração de um processo produtivo e operacional de uma empresa. 

Em seus termos mais simples, o pagamento de fornecedores refere-se à transferência de dinheiro de uma empresa ou organização para pagar por bens ou serviços de um fornecedor. 

Apesar de ser quase invisível para muitos, pagar aos fornecedores de maneira oportuna e eficiente pode ser um ativo essencial para qualquer organização em suas operações diárias. 

Assim, as organizações devem priorizar a obtenção das informações e tecnologias para facilitar os pagamentos dos vendedores, pois isto pode ser crucial para manter uma trajetória financeira em dia. 

No final do dia, pagar a seus fornecedores pode não ser a tarefa mais emocionante que alguém poderia assumir – mas confie em nós quando dizemos que vale definitivamente a pena buscar formas de otimizar esse processo.

Leia mais: O que é ERP, suas vantagens e como aplicar na gestão da sua empresa

Como é feito o pagamento de fornecedores?

Uma empresa pode ter vários tipos de fornecedores e a quantidade deles dependerá de quão vasto é o seu mix de produtos.

Quem atua no varejo vai precisar de vários produtos, entregues por fornecedores distintos, desde fabricantes a distribuidores.

Por outro lado, há empresas que vão ter fornecedores de materiais essenciais para a execução de um determinado serviço.

Em todos os casos, é preciso pesquisar bem para encontrar os fornecedores que ofereçam os melhores preços, aliados a alta qualidade e entrega eficiente.

Contudo, por se tratar da construção de uma relação de confiança entre cliente e fornecedores, então além desse critérios mais objetivos, você precisa encontrar e manter fornecedores que efetivamente não te deixam na mão no momento de aperto.

A contrapartida é importante, pois numa relação comercial o pagamento dos fornecedores é o que traz a legitimidade para essa operação.

Por isso, ter opções diferentes de se fazer o pagamento te permite ter mais confiança na relação e, ainda, te ajudar a buscar outros fornecedores que antes pareciam inacessíveis pela faixa de preço um pouco mais elevado.

Como otimizar o pagamento de fornecedores?

Vamos citar algumas dicas práticas que vão otimizar sua relação e os pagamentos de seus fornecedores, confira:

Defina bem os objetivos do seu negócio

Quando você tem um bom planejamento de vendas, organização de estoque e previsão de demandas, fica mais simples definir quais tipos de fornecedores você precisa e as negociações serão mais assertivas.

Deixe seus processos internos organizados

Organizar os processos internos é fundamental para que a cadeia de suprimentos funcione de forma eficiente.

Assim você fica sabendo exatamente quais tipos de fornecedores vão entrar para otimizar seus processos. 

Construa um bom relacionamento

Cumprir o combinado é fundamental para a construção de confiança que citamos há pouco, então se você honra os pagamentos e o fornecedor cumpre com o prazo das entregas, tudo flui bem.

Porém, isso é só o começo da relação, pois é preciso estreitar os laços para que a relação possa ser mais flexível e vantajosa para ambos os lados.

Por exemplo, caso haja um aumento repentino de demanda, uma boa relação permite que você solicite uma entrega emergencial antes do prazo combinado, com condições de pagamento mais favoráveis.

Não perca de vista seus custos

O processo da cadeia de suprimentos passa por alguns intermediários, então, há chances de seu fornecedor também receber as mercadorias de outra instituição.

E quando os preços sobem de um lado da equação, é sinal de que eles também impactarão na sua operação.

Quando você está atento a essas variações de preços ao seu fornecedor, é possível ajustar sua estratégia para que os impactos sejam minimizados ou ao menos postergados para o seu lado.

Lembrando que os aumentos de preços ocorrem por vários fatores, alguns são possíveis de prever e outros vêm de forma repentina.

Por exemplo, se sua empresa utiliza matéria-prima importada, o aumento do dólar pode deixar os preços dos fornecedores mais caros do dia para a noite!

Compartilhe informações relevantes 

A boa relação com seus fornecedores passa por uma troca de informações relevantes para que ambos possam otimizar seus processos.

Nem todos os dados são relevantes, mas quando os fornecedores sabem, por exemplo, das demandas sazonais do seu negócio, eles podem ajustar os pedidos para bater com essas necessidades.

Ou seja, em muitos casos o fornecedor pode enviar produtos antes mesmo que acabem nas prateleiras do seu estabelecimento, desde que ele saiba o seu volume de vendas e estoque disponível.

Por outro lado, isso também representa uma garantia quanto a pagamento e pode ajudar a conseguir condições de parcelamentos em determinados períodos de vendas mais baixas, por exemplo.

Qual a melhor forma de pagar os fornecedores?

A melhor forma de fazer o pagamento dos fornecedores é após os fechamentos e recebimentos das suas vendas, mas nem sempre isso é uma realidade.

Alguns vão querer receber antecipado, senão integralmente, ao menos parcialmente, e isso pode ser complicado para o seu fluxo de caixa.

As novas tecnologias têm fornecido opções melhores para a gestão do relacionamento e do pagamento dos fornecedores, criando situações de garantia para ambas as partes.

Muitos processos podem ser automatizados, com pedidos recorrentes, por exemplo, o que agiliza a sua operação e otimiza outros custos.

Qual a melhor forma de fazer o pagamento: à vista ou parcelado?

Ao fazer o pagamento dos fornecedores à vista é possível negociar descontos maiores, porém, ainda assim, o capital investido será um pouco mais alto.

Pagando parcelado, você tem um pouco mais de respiro no caixa, porém pode acabar elevando os custos com juros, então o ideal seria encontrar um meio termo, certo?

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Conclusão

Otimizar o pagamento de fornecedores é otimizar seus custos operacionais sem perder qualidade na entrega final, podendo resultar em uma melhora na rentabilidade do seu negócio ou na oferta de um preço mais competitivo para o seu cliente.

A melhor maneira de fazer isso é com tecnologia, e a Drs. protect tem a melhor solução em parcelamento de boletos, conheça os detalhes.