E se você pudesse deixar o dia a dia da sua empresa muito mais eficiente através de um sistema de gestão empresarial que unifica todas as informações que você precisa para administrar de forma eficiente a sua empresa?
Você pode isso e muito mais com a ajuda de um ERP!
Veja abaixo como funciona!
O que é ERP?
Um ERP é um Sistema de Gestão Empresarial, ou o melhor amigo dos gestores e dos empresários que querem controlar o seu negócio da melhor forma possível, unificando demandas, atividades e obrigações em um único lugar.
A sigla vem do inglês – Enterprise Resource Planning.
Através dele, todos os setores ou áreas de uma mesma empresa podem ser unificadas no que tange aos dados, facilitando e organizando a comunicação entre esses setores.
Dessa forma, processos operacionais são simplificados e a segurança e a qualidade das informações são melhoradas.
Como funciona um sistema ERP?
O sistema de ERP traz uma visão mais ampla ao gestor, que terá de forma simultânea acesso a todos os dados relevantes da empresa, assim como uma comunicação bem mais ágil entre os setores.
Com isso, a tomada de decisão fica bem mais precisa e longe dos achismos ou do “feeling”, proporcionando um controle maior das áreas estratégicas e até permitindo uma previsão de demanda realista.
O ERP auxilia o time de vendas na análise dos leads e clientes, dá ao time de marketing dados reais para desenvolver ofertas, principalmente sazonais, favorece também uma gestão mais equilibrada do seu estoque, entre vários outros controles que mantém sua empresa funcionando com mais eficiência.
Por que usar um ERP?
Se fôssemos encontrar palavras-chave para definir um ERP, ou sistema de gestão empresarial, as primeiras que surgiriam seriam organização e controle.
Não importa o tamanho da empresa, dos pequenos negócios aos grandes empreendimentos, todos têm muito a ganhar com a implantação de um ERP.
Numa grande empresa, o ERP fornece uma visão estratégica de tudo que acontece nos processos dos diversos setores, ajudando a promover uma visão ampla e assertiva da gestão empresarial, proporcionando melhores tomadas de decisões, sejam elas estratégicas, sejam elas operacionais.
Para o varejo, um ERP unifica o controle de estoque, as emissões de notas fiscais de entrada e de saída, organiza todo o fluxo financeiro e mantém tudo sob controle em rédeas curtas. Imagine se você souber automaticamente quais produtos precisa repor com mais agilidade através de relatórios de vendas que podem ser fornecidos em segundos?
Seu balanço mensal de ganhos e despesas é processado de forma automática e você tem a certeza de que nada passará despercebido.
Isso dá ao empresário muito mais previsibilidade e tempo para se dedicar a outras áreas, avaliar a concorrência ou pensar em outras soluções pertinentes ao seu negócio e sua rentabilidade.
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Quais as vantagens de ter um ERP na sua empresa?
Empresas que possuem um sistema de gestão empresarial, ERP, crescem cerca de 35% mais rápido do que empresas que não utilizam o sistema.
Isso se dá, de certo modo, pela automatização de muitos processos que antes de sua implementação eram manuais, permitindo que donos e funcionários dessas empresas passem a ter seu tempo otimizado e voltado para novas ideias e crescimento.
Segurança na gestão de tributos
Um ERP pode ajudar você a cumprir as obrigações tributárias, inclusive com integração ao eSocial.
Através da unificação e da discriminação correta dos dados, você não correrá o risco de haver paralelismo nas informações, ou seja, inconsistência de dados.
Tudo isso pode ser controlado de forma mais assertiva, garantindo que a sua empresa esteja em dia com o Fisco e não deixando você por fora de quaisquer informações que sejam do seu interesse.
Planilhas costumam ser eficientes, mas um sistema de gestão empresarial dedicado aumenta a eficiência geral, ainda mais se ele conseguir passar essas informações de forma automatizada e integrada ao sistema de contabilidade da sua equipe de contabilidade ou do seu contador terceirizado.
Controle de custos centralizado e assertivo
Através de um ERP, você consegue acompanhar todas as despesas e receitas da sua empresa em um único sistema e de forma automatizada.
Uma vez que os dados são imputados de forma correta, o sistema se encarrega do resto.
No caso do varejo, quando integrado ao PDV, o ERP consegue gerar relatórios de vendas diários e de controle de estoque.
Com isso, você sabe exatamente o que entrou e possibilita, até mesmo, uma avaliação do comportamento do consumidor.
Você poderá, por exemplo, avaliar perfis de consumidores por padrões de consumo em dias e horários específicos de visitas ao estabelecimento e orientar seus colaboradores com abordagens específicas a estes clientes.
Redução de custos
Toda empresa tem como objetivo se estabelecer no mercado e crescer, certo?
Para tanto, são necessários investimentos e otimização de custos para ter caixa para investir.
Um ERP eficiente oferece todos os dados que você necessita para identificar onde é possível reduzir custos operacionais e quais são as áreas que vão precisar de mais investimento e que vão ter um melhor ROI (retorno sobre investimento).
Com isso, suas decisões ficam melhor embasadas, podendo fazer cortes onde não vai impactar a qualidade final do produto e investir em pontos que permitam o crescimento do seu negócio.
Automação
Uma das principais vantagens do ERP é permitir que você automatize várias tarefas burocráticas, repetitivas ou mesmo importantes, diminuindo assim as chances de erro humano.
Cada tipo de empresa e cada metodologia de operação vai permitir mais ou menos automação desses processos, mas só de ter mais tempo para se dedicar a outros pontos da empresa já torna possível otimizar outros processos usando tecnologias variadas.
Insights e auxílio às tomadas de decisão
Principalmente no Brasil, temos vários exemplos de empresários que conseguem atingir sucesso nos seus negócios, mesmo sem utilizar estratégias embasadas em dados.
É claro que isso é uma possibilidade, porém é um risco muito grande, ainda mais hoje com a competitividade entre as empresas cada vez mais acirrada.
As chances são que seus concorrentes já utilizam um ERP ou algum outro tipo de tecnologia para embasar as decisões estratégicas, então você não pode ficar para trás.
Com os dados gerais da sua empresa com fácil acesso e visualização rápida de relatórios, você não só poderá tomar decisões mais concisas e eficientes, como também poderá perceber oportunidades de mercado a serem exploradas.
Ou seja, a chance do sucesso alcançado SEM o uso da tecnologia pode ser multiplicado e potencializado ainda mais com o uso da tecnologia a seu favor!
A certeza de um bom investimento
Um ponto é fato: quem investe em um ERP não se arrepende, pois tem sua produtividade e eficiência aumentadas.
E você, meu amigo empresário e minha amiga empresária, que tal dar um próximo passo na gestão dos seus negócios e implementar um ERP na sua empresa?
Eu garanto que você se surpreenderá com as vantagens desse sistema.
Como escolher o sistema ERP ideal?
Primeiramente temos que deixar claro que “ideal” não é o melhor, mais completo ou mais caro, e sim o que atende satisfatoriamente todas as necessidades do seu negócio, dentro do orçamento disponível.
As principais plataformas de ERP do mercado são no modelo de mensalidade, então é possível encontrar boas opções que mais se encaixam na realidade financeira e operacional do seu negócio.
Então, a sua escolha precisa ser feita com cuidado e muita pesquisa, para encontrar opções que ofereçam as devidas integrações com outros sistemas para que você tenha de fato um maior controle.
Para não perder tempo escolhendo, a Drs. protect já fez esse trabalho para você, pois trabalhamos com soluções testadas e aprovadas para empresa, afinal, também somos empreendedores e entendemos as dores.
Conclusão
Os sistemas ERPs têm sido cada vez mais fundamentais para empresas de todos os setores e de todos os tamanhos, pois esse controle mais preciso das áreas ficam unificados em uma única plataforma.
Isso permite uma visão mais ampla e completa das possibilidades do seu negócio e pode ser um grande diferencial competitivo.
Sabendo disso, na Drs. protect você encontra as melhores soluções em ERP, confira.
Eterno aprendiz, a experiência em mercados diferentes (Seguros, Linha Branca, gestão de Shopping Center, Banco de Investimento) traz cores e significados diferentes.
Cofounder da Drs. protect, seu desafio é a busca incessante pelos remédios certos que aliviem o Caixa das PMEs, como o Empréstimo a colaboradores sem custos e o Plano de Saúde Empresarial ideal para cada contexto.
