Uma maneira eficiente de manter seus colaboradores motivados e aproveitando boas vantagens é estabelecendo uma política de benefícios dentro da sua empresa, criando uma estrutura em que todos se sintam parte do sucesso do negócio.
É possível criar um ambiente onde a busca pelas metas gera mais benefícios para os times, O que consequentemente traz mais motivação no dia a dia e isso retroalimenta a busca por melhor desempenho.
Implementar essa estratégia dentro da sua empresa pode ser eficiente, desde que com a maneira certa de implantar cada ferramenta, por isso, vem que hoje a gente te conta tudo sobre o assunto no artigo de hoje.
Boa leitura.
O que é uma política de benefícios?
A política de benefícios é uma maneira de documentar e estabelecer os critérios de uma instituição com relação aos benefícios que ela vai oferecer aos seus colaboradores.
A ideia é gerar um documento que possa servir como guia para a disponibilização dos benefícios e, também, as regras que os funcionários precisam seguir para garantir o recebimento dos mesmos.
Qual o objetivo da política de benefícios e incentivos?
O objetivo principal é dar uma boa organizada nos benefícios que a empresa oferece determinando quais as formas e regras para ter direito e acesso a eles.
Lembrando que alguns benefícios são obrigatórios pela lei trabalhistas, como as licenças maternidade e paternidade, por exemplo.
Mesmo esses benefícios obrigatórios, devem estar descritos na política, para que o colaborador tenha clareza do que é de fato vantajoso para ele, bem como saber quais requisitos precisam ser atendidos.
Leia mais: Benefícios do estagiário: veja quais as obrigações da empresa
Qual a importância da política de benefícios?
Bem-estar, qualidade de vida e saúde mental são coisas que cada vez mais têm sido valorizadas pelos trabalhadores, por isso, empresas que oferecem um bom ambiente somado a benefícios amplos, têm mais facilidade em atrair e reter mais talentos.
Mais do que considerar salários, os candidatos às vagas de trabalho vão olhar a política de benefícios para tomar uma decisão de carreira, e justamente por isso é importante ter um guia claro e vantajoso.
Um estudo conduzido pela Robert Half, grande referência no setor de Recursos Humanos, mostrou que os benefícios mais valiosos aos olhos dos trabalhadores brasileiros são o plano de saúde e vales refeição e alimentação, especialmente neste contexto que vivemos de (quase) pós-pandemia.
Uma outra pesquisa focada nas tendências para o futuro trouxe dados importantes mostrando que uma boa política de benefícios deve conter plano de saúde, seguro de vida, assistência odontológica, inclusão e diversidade, entre outros fatores que contribuam para o bem-estar do colaborador.
A seguir, vamos falar um pouco mais sobre quais benefícios vão compor uma política que realmente seja percebida como um diferencial para atrair os melhores talentos do mercado.
Exemplos de política de benefícios para empresas
A gente pode dividir os benefícios em 3 categorias:
- Benefícios obrigatórios, que são previstos em lei, como vale transporte, décimo terceiro salário e afins
- Benefícios espontâneos, como plano de saúde, vale refeição, entre outros
- Benefícios inovadores, que são aqueles mais incomuns, mas que promovem altíssimo bem-estar, como auxílio creche, horários flexíveis, bônus, cartões-presentes e por aí vai.
Então, considere montar uma política que possa atender as necessidades e aspirações dos seus colaboradores a partir desse entendimento e da possibilidade e disponibilidade do Caixa da empresa.
Plano de saúde
As pesquisas mostram que o plano de saúde é o benefício de maior valor agregado na percepção da maioria dos trabalhadores, então, este é um dos itens que deve estar presente num bom planejamento de benefícios.
Para isso, é importante conhecer as opções do mercado para oferecer um plano que seja tão vantajoso para o colaborador quanto para a sua empresa.
Plano odontológico
Muitas vezes já vem associado ao plano de saúde, mas na maior parte dos casos é um benefício adicional e opcional, permitindo inclusive a escolha e o pagamento do seu custo mensal, que tende a ser baixo, pelo funcionário.
E ele costuma ser bem visto pelas pessoas, pois um sorriso bonito impulsiona bastante a auto-estima dos funcionários.
Vale alimentação (VA)
Esse tipo de benefício é importante, pois permite que o salário do colaborador seja direcionado para outros fins, uma vez que parte da despesa mensal com supermercado será garantida pelo vale alimentação.
Vale refeição (VR)
O vale refeição tem valor percebido pelo bem estar que promove, garantindo uma alimentação por livre escolha do colaborador, que não precisa se preocupar com marmita, por exemplo.
Geralmente, o VR anda junto com o VA, mas um pode ser oferecido sem o outro.
Vale transporte (VT)
O vale transporte é um dos benefícios previstos em lei, porém há formas de oferecê-lo que podem ser mais práticas, como cartões por exemplo.
Atualmente, com muitas empresas aderindo ao home office ou ao modelo híbrido, este benefício pode ser convertido em outras formas de bonificação.
Plano de previdência privada
Auxiliar e incentivar a reserva de recursos financeiros para a aposentadoria para seus funcionários poderá ser visto como um grande benefício, ainda mais na atual conjuntura pós reforma da previdência, portanto considere ter esse item na sua política.
Antecipação salarial e empréstimos para colaboradores
Essas duas ferramentas são parecidas, mas têm funções bastante diferentes.
A antecipação salarial ou o famoso “vale” é uma medida muito usada e pode ajudar o funcionário em um momento de aperto financeiro pontual, uma despesa relativamente pequena e inesperada, mas que exija do colaborador um pagamento antes que seu salário chegue no fim do mês.
Já o empréstimo a colaboradores faz-se necessário quando o colaborador está para entrar (ou já está) em uma situação financeira complicada e precisa de um valor mais robusto, que o ajude a sair do aperto.
Em ambos os casos, a empresa pode buscar fazer uma parceria com uma instituição financeira ou fintech que facilite todo o processo, usando a tecnologia para que os pedidos de antecipação ou empréstimo sejam feitos de forma online e seguindo regras e parâmetros pré-estabelecidos.
Com este tipo de parceria, o pagamento à instituição financeira ou fintech será feito via desconto em folha e já falamos sobre essas duas soluções em outros artigos, vale a pena conferir.
Seguro de vida
Principalmente após a pandemia, o seguro de vida tem sido um item muito valorizado pelos brasileiros, por isso vale a pena oferecer no pacote de benefícios.
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Como criar política de benefícios?
Cada empresa tem as suas particularidades e por mais que oferecer muitos benefícios seja um diferencial competitivo, isso nem sempre se adequa à realidade do seu negócio.
Então, vamos trazer algumas dicas para que você possa estruturar a sua política de benefícios, de acordo com a sua disponibilidade financeira.
Defina qual será o pacote de benefícios
Conforme vimos, há muitos benefícios que podem ser oferecidos aos seus colaboradores, então defina aqueles que cabem no orçamento da sua empresa e que possam entregar o máximo de valor aos seus colaboradores.
Crie regras para a política da empresa
Estabeleça quais serão as regras para a disponibilização dos benefícios, lembrando que é preciso seguir o princípio de isonomia, então os mesmos cargos devem ter os mesmos benefícios, sem diferença de gênero, etnia e outros fatores.
Pense em alternativas para tirar dúvidas frequentes
Aqui vale buscar feedback com os líderes de equipes e colaboradores em geral para entender quais são os principais anseios e preocupações.
Em muitos casos você pode achar que o Vale Alimentação é mais valorizado, enquanto que para os seus funcionários ter flexibilidade de horário seja melhor para eles, por exemplo.
Comunique os colaboradores
Quem não mostra o que faz, nada faz!
Portanto comunique de forma clara a todo time sobre a política de benefícios de forma que todos entendam como tirar proveito disso da melhor forma.
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Conclusão
Oferecer benefícios é algo que você já sabia que é algo importante, mas agora você viu que fazer isso com uma metodologia pode levar sua empresa ainda mais longe.
Retendo talentos e atraindo aqueles profissionais habilidosos que estão no mercado, a política de benefícios vai se mostrar um ótimo ativo para sua empresa.
A melhor forma de fazer isso é oferecendo o máximo de benefícios possíveis dentro do que sua estrutura permite e, para fazer isso de forma otimizada, com equilíbrio nos custos e entregas, fale com a Drs. protect hoje mesmo.
Gostou desse conteúdo? Então saiba como ofertar benefícios de baixo custo para seus colaboradores.
Eterno aprendiz, a experiência em mercados diferentes (Seguros, Linha Branca, gestão de Shopping Center, Banco de Investimento) traz cores e significados diferentes.
Cofounder da Drs. protect, seu desafio é a busca incessante pelos remédios certos que aliviem o Caixa das PMEs, como o Empréstimo a colaboradores sem custos e o Plano de Saúde Empresarial ideal para cada contexto.
